PEX

The PEX employee spending platform and PEX Prepaid Card provide powerful capabilities to manage staff spending and expense reconciliation.

PEX automates and simplifies your spend and expense workflows, saving you time on issues meaningful to your bottom line. PEX reduces data entry, helps manage cash flow, captures and tracks receipts, streamlines reconciliation, and provides detailed reporting.

Your employees, volunteers or contractors can spend (only) when and where you want them to using their PEX Prepaid Visa® or Mastercard®. PEX also provides on-demand virtual cards and a scalable API for custom needs.

The PEX app is a free companion app for existing Administrators and Cardholders intended to compliment the main PEX platform. With the PEX platform, you can:

• Control Spend. Modernize spending controls by automatically limiting what, where and how much an employee can purchase. In addition to daily, weekly, and monthly limits, employees can also be restricted to specific industries via the use of Merchant Category Codes (“MCCs”).

• Capture Receipts. Seamlessly snap a photo of a receipt, add to a transaction, and annotate with custom notes.

• Tag Transactions. Easily categorize and organize transactions by using PEX Tags. Append accounting or general ledger codes to transactions to speed up reconciliation.

• Make Quick Transfers. Transfer funds from your organization’s bank account to your PEX account on an ad hoc basis, or schedule automatic transfers. Fund and de-fund employee cards instantly for granular control or allow cards to debit from a central shared account.

• Request Funds. Allow employees to request funds from authorized administrators with an audit of the entire process. Push and email notifications keep everyone informed.

• Enhanced Reporting. Quickly create a variety of reports on purchasing activity with detailed transaction data. Export via CSV or in custom formats.

• Leverage Complimentary Systems. Easily integrate PEX with processes and tools you already use, including QuickBooks, Xero, Certify, and more.

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Any questions? Email us at: sales@pexcard.com

If you are interested in becoming a customer please visit: https://apply.pexcard.com

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The PEX Visa® Prepaid Card is issued by The Bancorp Bank and Fifth Third Bank, pursuant to a license from Visa U.S.A. Inc. The PEX Prepaid Mastercard® is issued by The Bancorp Bank pursuant to license by Mastercard International Incorporated. The Bancorp Bank and Fifth Third Bank; Members FDIC. Please see back of your Card for its issuing bank. The PEX Visa Prepaid Card may be used everywhere Visa debit cards are accepted. The PEX Prepaid Mastercard may be used everywhere Debit Mastercard is accepted. Mastercard is a registered trademark, and the circles design is a trademark of Mastercard International Incorporated.

La plate-forme de dépenses des employés PEX et la carte prépayée PEX offrent de puissantes fonctionnalités pour gérer le rapprochement des dépenses du personnel et des dépenses.

PEX automatise et simplifie vos workflows de dépenses et de dépenses, ce qui vous permet de gagner du temps sur des problèmes significatifs pour votre résultat net. PEX réduit la saisie des données, aide à gérer les flux de trésorerie, capture et suit les encaissements, simplifie le rapprochement et fournit des rapports détaillés.

Vos employés, bénévoles ou entrepreneurs peuvent dépenser (uniquement) quand et où vous voulez qu'ils utilisent leur PEX Prepaid Visa® ou Mastercard®. PEX fournit également des cartes virtuelles à la demande et une API évolutive pour des besoins personnalisés.

L'application PEX est une application gratuite pour les administrateurs et les titulaires de carte existants, destinée à compléter la plate-forme PEX principale. Avec la plate-forme PEX, vous pouvez:

• Contrôler les dépenses. Modernisez le contrôle des dépenses en limitant automatiquement quoi, où et combien un employé peut acheter. Outre les limites journalières, hebdomadaires et mensuelles, les employés peuvent également être limités à des industries spécifiques via l’utilisation de codes de catégorie de commerçant («MCC»).

• Capturer les reçus. Prenez une photo d'un reçu en toute transparence, ajoutez-la à une transaction et annotez-la avec des notes personnalisées.

• Transactions par mot-clé. Facilement classer et organiser les transactions à l'aide de balises PEX. Ajoutez des codes de comptabilité ou de grand livre aux transactions pour accélérer le rapprochement.

• Effectuer des transferts rapides. Transférez des fonds du compte bancaire de votre organisation vers votre compte PEX sur une base ad hoc ou programmez des transferts automatiques. Financez et désinvestissez instantanément les cartes d’employés pour un contrôle détaillé ou autorisez les cartes à débiter à partir d’un compte central partagé.

• Demander des fonds. Autoriser les employés à demander des fonds aux administrateurs autorisés avec un audit de l'ensemble du processus. Les notifications push et par courrier électronique informent tout le monde.

• Rapports améliorés. Créez rapidement divers rapports sur l'activité d'achat avec des données de transaction détaillées. Exporter via CSV ou dans des formats personnalisés.

• Tirer parti des systèmes complémentaires. Intégrez facilement PEX aux processus et outils que vous utilisez déjà, notamment QuickBooks, Xero, Certify, etc.

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Des questions? Envoyez-nous un email à: sales@pexcard.com

Si vous êtes intéressé à devenir un client, veuillez visiter: https://apply.pexcard.com

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La carte prépayée PEX Visa® est émise par The Bancorp Bank et Fifth Third Bank, conformément à une licence de Visa U.S.A. Inc. La carte PEX Prepaid Mastercard® est émise par The Bancorp Bank sous licence de Mastercard International Incorporated. La banque Bancorp et la cinquième banque; Membres de la FDIC. Veuillez consulter le verso de votre carte pour connaître la banque émettrice. La carte prépayée PEX Visa peut être utilisée partout où les cartes de débit Visa sont acceptées. La carte PEX Prepaid Mastercard peut être utilisée partout où la carte Debit Mastercard est acceptée. Mastercard est une marque déposée et le logo circles est une marque de commerce de Mastercard International Incorporated.